学习《干部人事档案工作条例》心得体会

www.gwyxiezuo.com    时间: 2018-12-04 09:21:53    阅读: 次     整理: 公务员写作网
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  近日,中共中央办公厅印发《干部人事档案工作条例》。通知指出,《条例》全面贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和的十九大精神,深入落实全国组织工作会议精神,坚持和加强的全面领导,坚持要管、全面从严治,坚持从严管理干部,总结吸收的十八大以来从严管理干部人事档案工作的新经验新成果,对干部人事档案工作的体制机制、内容建设、日常管理、利用审核、纪律监督等加以规范完善,是今后一个时期全国各级各类干部人事档案工作的基本遵循。

  一、人事档案管理工作中存在的问题

  1.对人事档案管理的重要性认识不够。人事档案工作是一项默默无闻的工作,不像其他工作那样容易引入注意,也不容易取得明显成绩。长期以来,相当一部分人员包括部分

  领导干部对人事档案丁作的认识存在一些误区,认为人事档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作,不是单位的主要工作,不能给单位创造经济效益,只要“守好摊”,不丢失,不泄密,能应付外调、查档就行了。因此。一些单位领导往往容易忽视人事档案管理工作,未把人事档案管理工作纳入议事日程,由此形成 “说起来重要,排起来次要,忙起来忘掉,用起来需要” 的状况。这样会导致人事档案工作长期处于被动应付的状态,难以高质量地为干部队伍建设服务。

  2.管理力量薄弱,管理水平不高,管理手段落后。影响着人事制度改革向纵深推进,机构调整,内部科室重组,人员竞聘上岗,原有的干部人事档案管理人员的岗位变动,大部分人员没有经过专业的档案知识培训,对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解,档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职,对档案工作精力投人不足,日常事务往往只是将材料放人档案盒,没有及时整理归档,严重影响了档案管理水平。

  在设备配备上,大多采取“因陋就简”、“因地制宜”的原则,融办公、阅档、仓库为一间,既无铁门、铁窗等基本设施,也无其他硬软件设施,防火、防潮、防盗等手段只是停留在较低的水平上。管理手段也较陈旧,调阅档案时都是采用原始的手工操作方式,由于反复调用原件,阳光多次照射,造成纸张发黄变脆、字迹褪色等现象,直接影响到档案的完整与安全。

  3.人事档案收集工作缺乏力度。一是收集归档工作制度不健全,执行不严格,收集归档工作被动、不及时,这一问题在无专职人事档案工作人员的单位中比较突出。二是收集的材料不全面。三是一些归档的材料还不够真实和准确。人事档案材料本是客观、历史地记载干部本人情况的,具有很强的真实性和唯一性。但是,在实际档案中,“三龄一历”(年龄、工龄,龄、学历)虚假现象较为严重。有些材料在内容和形式上是雷同的,如一些鉴定、考核和评价材料大多是套话,给人以 “千篇一律”、“如出一辙” 的感觉,不能准确反映每个人的真实情况。这些都严重影响了档案的质量,降低了档案的利用率。

  二、新时期干部人事档案管理工作的对策与思考

  1.提高认识,加强领导,进一步做好人事档案管理工作。单位领导应高度重视干部人事档案管理工作,把它放在单位干部队伍建设的高度来对待,并将其纳人议事日程。要建立档案管理领导小组,定期对档案管理工作进行检查、指导、督促,发现问题及时解决。要建立人事档案管理达标升级考核机制,对人事档案工作实行定性定量考核、分级分类指导、等级升降动态管理,进一步推进人事档案工作制度化、规范化和科学化建设。

  2.加强档案工作的基础建设。干部档案管理部门要积极争取领导的支持,做好档案管理设施的更新。要建立坚固的防火、防潮的专用档案库房,配置铁质的档案柜;库房内应设置空调、去湿、灭火等设备;应经常检查库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施;档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。要加大资金投入,配备先进计算机管理设备。

  3.加强人事档案管理人员队伍的自身建设,提高人事档案管理人员素质。人事档案工作是一项政策性和业务性较强的工作,集服务性与保密性于一体。因此,各级组织人事部门要注意加强干部档案工作队伍建设,选择政治上可靠、作风正派、责任心强的员从事干部档案工作,注意对他们的教育培养,关心他们的工作、生活,充分发挥他们的积极性和创造性。主管部门应定期组织培训业务知识,让他们掌握新的知识和先进的管理技术,进一步了解管理档案的重要性,增强责任心,提高档案管理的技术水平。档案员要勤奋学习,提高自身素质与政治觉悟,踏踏实实地做好本职工作,为档案事业建功立业。

  4.健全管理制度,提高人事档案管理的制度化建设水平。人事档案工作是一项头绪多、琐碎繁杂的工作,如果没有一定的制度来制约,就会无章可循、无所适从。应结合人事档案管理工作的实际和社会现实需要,进一步完善备项档案管理制度,并在抓落实上下工夫。尤其要建立人事档案计算机辅助管理制度,对档案材料收集归档和转进转出档案的管理制度进一步严格要求,更好地阻止虚假材料进档。要完善人事档案案卷整理工作细则,使人事档案案卷的整理更加科学、全面、完整,为干部考察任用提供真实、准确、实用的个人信息。

  总之,干部人事制度改革的推行,既给人事档案事业带来了挑战,也提供了在改革中创新和前进的机遇。我们应该抓住时机,不但要从制度上更新,还要从观念上更新,按照人才市场发展的基本趋势,采取有效措施,积极探索档案现代管理模式,从而走出目前人事档案所存在的制度困境。

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