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如何写出让领导满意的文稿

www.gwyxiezuo.com    时间: 2016-08-02 12:02:48    阅读: 次     整理: 公务员写作网
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 如何写出让领导满意文稿


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从某种意义上讲,为领导撰写文稿就像制作产品。产品只有适应用户需求、让用户满意才有价值。因此,必须把领导是否满意作为衡量文稿价值根本标准。写出让领导满意文稿,不是单纯地作文。只有悟透领导想法、跟上领导步伐、提出有价值观点、体现领导风格,才能让领导满意。
一、正确领会领导意图
这是起草文稿基础性工作和关键性环节。只有仔细揣摩、认真领会、全面把握并紧紧围绕领导意图去组织、策划,才能确保不跑题、不偏题、不离题;只有文稿如同领导自己头脑里所想、领导自己嘴里所说,领导才会满意。因此,切不可自作聪明,完全不考虑领导需求另搞一套。否则,就算写得再好,领导也无法使用。
文稿起草过程,实际上就是与领导思想对话过程。实际工作中,常有领导这样评价秘书人员写文稿:“你写得很好,但好像不是我想。”这说明秘书人员未按领导意图去写,犯了主观主义错误。避免这种问题,就必须明白,文稿不是为自己写,而是为领导写;不是写自己思想,而是写领导思想,必须在深刻领会领导意图上下功夫。领导交代文稿起草任务时,有时只出大题目,交代主意图,说几个重点。碰到这种情况,特别是领导有自己想法打算时,主动找领导请示,当面征询领导对一些问题看法和解决问题措施,弄清领导想表达什么观点,达到什么目,需强调什么问题,想提哪些求。有时因为领导忙,没有时间和精力进行过多思考,对内容没有完全隼矗突出什么、强调什么并未说明;有时甚至只告知在什么场合用,其他都没有交代。在这种情况下,就善于“投石问路”和“抛砖引玉”,先理出一个简单提纲送领导审阅或当面汇报,以引发领导思考,确定大框架。这种方法有利于体现和把握领导意图,也能避免走弯路,避免文稿被推倒重来。
二、完善升华领导想法
起草文稿不能简单地当传声筒、复读机,只把领导交代想法、内容写出来就行了,还必须以“不在领导其位,谋领导其政”精神,坚持“源于领导而又深于领导”,根据领导想法深入思考和研究,自觉把思维活动上升到领导层次,对领导意图进行扩展、完善和升华,使之系统化、科学化、具体化。
文稿起草过程,实际上就是发挥聪明才智、运用知识积累,对领导想法和求查缺补漏、修饰完善过程,甚至是对领导意图再提炼、再深化、再升华、再创造过程。实际工作中,有领导评价秘书人员写文稿:“你写都是我说那些,没有什么新东西。”这说明,秘书人员只是简单机械地按照领导最初求去写,领导说什么自己写什么,没有创新、没有深化。避免这种问题,就必须在不脱离、不偏离领导基础上,通过创造性工作,把领导想法一点点充实、一步步拔高、一层层深化,把该想想透,把领导没交代而必须写出来,把领导想说而没有完整表达说到位,形成思想深刻、内涵丰富、逻辑严密、辞章优美文稿。
三、精心扮演领导角色
起草文稿是以笔代领导表达思想观点,如果不能身临其境地从领导角度来思考和组织文字,就不可能写出领导想说话。只有全身心地把自己置身于特定场合,忘掉自己存在,时刻把自己当成领导,以“领导”视角而非“我”视角去思考、分析问题,以“领导”身份而非“我”身份给别人讲话或作汇报,才能与领导“一条心”,和领导不谋而合,使写出文稿为领导所用。
文稿起草过程,实际上就是“关起门来当领导”、演好“临时性角色”过程。实际工作中,有领导评价秘书人员写文稿:“你写不像我。”这说明领导角色没有演好,或没有找到领导感觉,没有“入戏”。避免这种问题,就必须把自己想象成“领导”,找到“在场”感觉,设身处地用领导心理、习惯、思维和表达方式来思考该说什么、怎么说,而不是自己想怎么写就怎么写。想在写作时“进入角色”,平常就得“熟悉角色”。凡领导了解大事都了解,领导考虑问题都考虑,尤其把注意力放在对全局工作了解和考虑上。尽量研究熟悉领导业务工作,不当门外汉。在条件允许情况下,尽可能参加领导出席会议活动等,对领导在不同场合谈话认真记录、细心揣摩。认真分析领导对一些问题批示,悉心研究领导撰写文章。特别认真研究领导在会议上脱稿讲话、调研时即席讲话等,捕捉其思想“火花”,找出最有价值、最有新意见解。实践证明,领导思想“闪光点”使用得恰当,就能成为文稿点睛之笔,表现主题最佳之处。
四、准确体现领导风格
文稿一般是“奉命”写作,也就是“命题作文”。受命于谁,文稿风格特征就应服从于谁。让领导满意,仅有好内容、好框架还是不够,还必须对其进行修饰和雕琢,尽量符合领导个性特征,打上领导个人独特印记,充分体现领导气质、学识和风格。而不同领导,其风格往往是不同。从思维习惯看,有领导喜欢高屋建瓴地提出问题,有喜欢细致入微地分析问题,有喜欢突出一两个重点,有喜欢面面俱到;从语言表达习惯看,有喜欢引用名人名言、古诗词和谚语,有喜欢举出案例分析;有喜欢富有文采长句,有喜欢铿锵有力短句;有喜欢气势恢弘排比,有喜欢朴实无华语言,等等。必须做到按照领导思维、讲话风格来写,使文稿风格与领导风格相一致。如果只凭自己想法行事,就可能南辕北辙。
文稿起草过程,实际上就是模仿领导风格过程。实际工作中,有领导评价秘书人员写文稿:“这些话听起来没有我特点,谁来讲都行。”这就说明文稿没有体现出领导风格和特征。避免这种问题,就必须适应领导口味、模仿领导语气,对自己语言进行改造,务求达到“神似”。平时通过多听领导讲话、阅读领导文章、找机会与领导交流等,了解领导文化修养、讲话习惯、理论水平和政策水平。经常跟随领导活动,了解领导工作方式、业余爱好、对事物观察和分析能力,从中体会不同领导不同个性,在写作时有针对性地剪裁现有材料,搜寻需资料,变换语言方式,以最大限度地突出其个性特点,适应和体现领导不同风格。
本文来源:公务员写作网 http://www.gwyxiezuo.com/
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