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一名老笔杆子的公文写作经验谈-思想论断上的创新不是臆想和瞎编

www.gwyxiezuo.com    时间: 2016-07-10 10:56:24    阅读: 次     整理: 公务员写作网
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 人民日报原副总编教你如何写公文

 

多年起草文件、讲话等公文,有了一些感悟和体会。重公文怎么起草?起草过程中有什么带规律性东西?这里,跟大家谈一谈重公文写作几个问题。

一、布 局

布局有四种:

一是纵向布局。从时间顺序上来说,一步一步顺下来。这是一个什么事情,什么时间提出来,从哪一年开始做,各阶段发展情况,现在处于什么状况。这是从时间上来安排。还有另一种,是按照事情逻辑关系来安排。重文件和领导讲话,先谈事情性、重意义、重认识,再谈面临形势,遇到新情况、新挑战,下面再讲有什么艰巨任务,应该采取什么办法。纵向布局文章非常多。

二是横向布局。这种布局文章也比较多,主是看文章主题涉及哪几个方面。一旦定下来,这几个方面都应是并列关系,没有时间上排序。

三是交叉布局。大多数领导讲话、文件,都是交叉布局。比如,前头讲历史、讲形势、讲任务,是纵向结构,接着讲到现在状况,下半部分一条条地讲怎么做,是横向结构。

四是混搭布局。把一些联系较远事放在一块儿说,现实、历史,国家、个人,天上、地下,这种布局也很常见。一些领导同志致辞、演讲、谈话,经常用混搭布局,结果就形成一篇一气呵成文章,听起来很亲切,很解渴,也非常美。

二、关 系

关系也有四种:

一是政治逻辑与文章逻辑。我们写公文,既然叫“公”文,就政治逻辑优先,文章逻辑次之,文章逻辑服从政治逻辑。这里讲政治逻辑,是实实在在存在着,但是好多写文件、写报告人不太理解。第一,这个事情性、政治性怎么样,一定搞清楚;第二,涉及一些文件和领导人,怎么处理,也搞清楚。

比如,在写领导工作信息时候,谁职务高,谁就放在前面。因为职务高低所带来影响、产生作用是不一样。所以,写文章时涉及文件、领导人,不能仅仅按照文章、形式、时间逻辑来排,不然出问题

二是直接关联与间接关联。在写文章时,一件事情涉及哪些方面,按照直接关联为重原则来处理,间接关联服从于直接关联。有一年,我们写了一篇文章,主是讲互联网等新兴媒体建设和发展。我们就思考该讲些什么,互联网作用是什么,网络与新闻工作、社会生活直接关联是什么,抓直接有关系几个问题。当时我们写了四条,第一是从总体上讲抓住高科技发展机遇来建设好互联网,下面三条讲都是直接关联。一个是舆论导向问题,怎样营造导向正确网上主流舆论,就是唱好主旋律、打好主动仗;一个是网上文化建设问题,就是积极引导健康网上文化;还有一个是怎样来创新管理,包括科技方面、体制方面等。无论写什么文章,都以直接关联为主,间接关联为辅。

三是同级序列与同源序列。当我们写文章时候,注意是不是同一个级别上序列。一个部分事情,么都是“爷爷辈”么都是“儿子辈”么都是“孙子辈”。好多人写文章就不注意同级序列和同源序列,什么东西都往一起堆。很多工作汇报、调研报告,这方面问题特别多,分不清楚哪个是“爷爷辈”,哪个是“孙子辈”,经常帽子是“爷爷”,身段是“儿子”,腿部是“孙子”。有工作汇报,一开头根据中央什么决定,按照领导讲话,大帽子一戴,一下子就把“爷爷”搬出来了,搞得非常大,下面说事又是“孙子”事。应该注意,有什么事情就说什么事情,哪些是“爷爷辈”,哪些是“孙子辈”搞清楚。

四是最新论断与既往论断。我们写文章经常引用中央文件或者中央领导讲话,一定注意,以最新论断为主,既往论断为辅。写文章之前把这个问题相关论述找出来,以最近、最新论断作为根据来写。因为一个事情论断是在不断发展。除了中央文件、中央领导最新论断,还有我们自己提出新论断、新概括,这也是接下来写文章最难事情,就是创新。

三、创 新

写公文,就有创新问题。随着时间推移,情况总是不断发生变化,所以需我们创新。

一是框架结构上创新。一些重公文,框架结构上已经有了一定之规,很难突破。就拿大单位年度工作报告来说,第一块讲工作,做了什么,把每个部门都点到,没法儿创新,只能讲进展到什么程度。需作一些创新就是体会,也就是把体会换一些词,换个角度去讲。接下来讲明年工作,无非就是总求、指导思想,有时候讲几条原则,然后就是一个方面一个方面地讲任务。

创新点在哪里?第一个,就是上面说经验体会,可以想想怎么创新,各人体会不一样,对工作把握也不一样。第二个,对问题认识,对某个领域工作特点概括,这个可以创新。第三个,报告后半部分经常提出几条求,这也是可以创新地方。大框架结构很难改变,能够创新点就在这几条上。这几个创新点插到文章中,就使文章显得有精气神,而不是流水账。

二是思想论断上创新。这个创新不是在那里瞎编、冥思苦想、抄抄文章就能搞出来。思想论断创新,有两个工作做。第一个,领导同志怎么说,你了解了没有,不了解不行。第二个,对某个社会现象、某个问题感觉是什么,能不能在领导说基础上作出新判断和概括。这两个结合起来,才能有思想论断上创新。

三是文字表达上创新。社会发展到今天,老百姓有自己一套语言,官方文件有自己官方语言,还有网络语言、专业语言,我们语言在相互交融。为什么“走转改”?除了到基层改进作风,很重一点是改我们文风,到群众中去,到鲜活生活中去,提炼语言,提炼我们文字表达,这样才能获得一种清新东西。坐在办公室里写八股文,文字就会没有生气。我们语言一直在发展,我们一定在生活中寻找亮点,来创新我们文字表达。

四是阐述角度上创新。一篇文章,从哪个角度切入,也是创新点。这里就不多说了。

不管写什么,这四个方面创新,都是应该有。不一定四条都有,四条中有那么一两条,文章就有了魂,有了神,有了新意。文章有没有新观点,有没有新角度,有没有新语言,三个当中有一个,就是成功。不管写什么,只在这几个方面有所创新,文章就有新意。创新靠几个方面,靠你写文章底子,靠你积累,靠你观察问题、分析问题能力,这三条是都具备话,文章就写得出来,死东西就整活了。

 

(文章摘自《秘书工作》杂志2015年第7期,原题目为《布局·关系·创新——关于重公文写作几个问题》)

 

本文来源:公务员写作网 http://www.gwyxiezuo.com/
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