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政府办公室新秘书关于文稿写作的几点体会

www.gwyxiezuo.com    时间: 2016-07-09 08:40:41    阅读: 次     整理: 公务员写作网
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 关于文稿写作几点体会

 

到政府办工作已一年有余,一直想与各位政务人员交流一下写作心得,怎奈大家都忙,难有机会。遂撰此文,作学习交流之用。文中均为个人一点粗浅认识,未必全对,仅供参考。

说起文稿写作,相信从事过人都有一个共同感受:苦、累、难。苦点累点也许还能克服,但遇到“无从下笔”时候,那真是寝食难安,怎一个“难”字可以形容。文稿写作真有那么难吗?我想,只肯付出努力,掌握一些技巧,也许并不是想像中那么难。对政务秘书而言,提高写作水平,我认为解决好以下几个问题:

一、解决好“为什么写”问题

这也是个认识与态度问题。当政务秘书很辛苦、很不容易,相信大家在进政府办之前,对此都有心理准备。怎样才能算得上是一位称职政务秘书呢?在我看来,端茶送水、上传下达、应酬接待等事务方面做得好,还仅仅是一个方面,如果文稿写作不过关,是算不上称职成为一位领导喜欢、更有发展前途政务秘书,政务、事务都拿得出手。事务方面有个两三个月学习和实践,相信大多数人都能很快适应,而想把文稿写好,达到一定境界和水平,则需付出成倍努力,没有一股刻苦劲是行不通。政务人员写好文稿不仅是对领导负责,其实也是对自己前途负责。为什么?因为事务工作相对容易学,也意味着更容易找到替代者,而文稿写得好人,现在是越来越难找了。如果一个秘书事务工作做得妥妥贴贴,文稿写作也OK,相信他已经具备了先发优势。这个道理大家应该懂得。解决好了这个问题,接下来我们再来具体谈谈“写”问题。

二、解决好“写什么”问题

政务秘书文稿写作内容涉及方方面面,公文、领导讲话、致辞、主持词、总结汇报、调研文章等等,不一而足。每当接到一项写作任务,我希望大家在下笔前都思考清楚以下几个问题,如此才能做到有放矢:

一是为什么写这个材料?也就是说,写这个材料用意及目搞清楚,充分领会好领导意图。比如,如果是汇报材料,是汇报成绩为主还是汇报请求事项或建议为主?谈问题深入点还是点到为止?如果是会议讲话,是向上级作汇报还是向下级作部署?向上汇报或向下作部署分别解决什么问题?这些问题清楚了,文稿写作才有方向。

二是写这个材料有没有什么具体求?如果是领导或上级部门电话交待材料,可以问领导或上级部门有什么具体求?文件中明确材料,可以翻看一下文件?有些材料指定了大体内容,写作时不能脱离。还有文稿交稿时间,自己统筹把握好,并且预留出一定修改时间,万一领导有较大幅度修改甚至全盘推翻时,才不至于让自己被动。

三是从哪些方面来入手?分析清楚前两个问题后,紧接着就思考怎么来写。虽然不求思路非常清晰,但最起码列出大纲,这样便知道需收集哪些素材?手头上素材不够,便可叫部门提供。做好了这些工作,具体写作过程中才能做到主题突出、重点突出,不至于离题、偏题太远。

三、解决好“怎样写好”问题

每一种文体尤其是政论文,都有相对固定格式求,掌握好公文写作一些基本知识,这是写好文稿基础。在此基础上,多掌握一些技巧,有助于快速提高写作水平。这里介绍一些技巧

一是主题细分。每个材料首先有个大主题,列写作提纲就是围绕这个大主题来展开,就像电脑文件中目录树一样,根据需一级一级往下分。举个例子,写一个经济社会发展情况汇报,就可分为经济发展和社会发展两个层次,经济发展又可分项目建设、产业发展等多个层次,产业发展又可分一二三产业,以此类推。准确细分主题,可以多问自己几个怎么样?像上面例子,可以自问怎样推进经济社会发展?怎样推进经济发展?怎样推进产业发展?怎样推进一产(二产、三产)发展?把这些问题想清楚了,文章也就清晰了。这里需引起注意,也最容易犯错是:概念包含与被包含关系分不清。你比如说,全面建成小康与推进精准扶贫,可以用前者包含后者,但不能用后者包含前者。当然,有些概念具有共通性,就像是朋友圈,可以是你朋友,也可以是我朋友,根据需灵活运用,只做到大概念包含小概念就行。

二是做活标题。俗话说:“题好一半文”。相信大家平时上网浏览新闻都有一个感受,抓住你眼球、吸引你点击是标题(虽然难免被“标题”所害,点击后发现文不对题)。我们提倡做活标题,不是号召大家做“标题”。文章标题具备直观明白、一目了然,简练概括、一语中,新颖醒目、揭示全篇,节奏明快、可读性强等特征,让人通过标题就能把握整篇文稿关键。标题有虚实之分,举个例子,今年上半年政府工作总结中有个小标题“创新创业风起潮涌”,这是个虚实结合题,创新创业是实,风起潮涌是虚,如果把这个标题做成“创新创业扎实推进”,便略输文采。总之,文稿标题认真推敲、反复琢磨,最好能做到对仗、工整新颖醒目

三是逻辑清晰。这里主是指段落中文字表述,具体求与主题细分相似。一个段落小标题就是一个小主题,段落也是围绕这个小主题来展开使段落中文字表述层次分明、逻辑清晰,在进一步细分好主题后,还注重叙述先后顺序、结构形式及详略比重。叙述方式不外乎是“总分、平铺”两种。举例说明,某一段落讲项目建设这个主题,项目建设包含项目争取和项目建设,项目争取又可以包含“吃透上级政策导向、加强项目包装策划、积极向上争跑项目”等层面,项目建设又可以包括“破解项目落地瓶颈、加快项目建设进度、确保项目质量安全”等层面,写作时就可以这样叙述:积极争取更多项目(注:这个层面“总”)。吃透上级政策导向,……;加强项目包装策划,……积极向上争跑项目,……。(注:积极争取更多项目各个“分”,平铺叙述)大力推进项目建设(注:这个层面“总”)。破解项目落地瓶颈,……加快项目建设进度,……确保项目质量安全,……(注:大力推进项目建设各个“分”,平铺叙述)。如果某些方面需重点强调,就多着点笔墨,不是特别重,就一笔带过。比如,当前正值“十三五”规划时期,就可以多强调些“如何吃透上级政策导向、如何加强项目包装策划”内容。

如果一个秘书把前述三个方面技巧都掌握好了,说明已具备了较扎实写作功底。接下来介绍,是文稿写作中一些辅助技巧,掌握好了,既可以让文稿增色,也可以让个人省心。

张冠李戴这里指不是成语本义。现在网络这么发达,并不反对大家上网去查阅有关资料,但学会活学活用,而不能全盘照抄。比如,写某个主题文稿,实在想不出怎么细分主题、怎么做标题?这时,也不妨上网看看别人是怎么写,借别人做标题为我所用,作出适当调整或修正,但标题下内容用自己,这就是“张冠李戴

偷梁换柱这也不是指成语本义。与上面技巧刚好相反,是指自己已经做好了标题,标题下细分哪些内容拿不准,也可上网找一找类似,看别人是如何安排内容,进一步启发自己思路。

是反向倒推。反向倒推本质就是建立一种反向思维。如果有一篇某项工作经验总结类材料,现在上级领导来调研,求重点谈问题和建议,而自己又没有深入调研,对问题和建议不清楚,怎么办?其实也不难,只反推一下,转换一下表达方式就可以了。比如,总结中有“领导高度重视、成立了组织机构”,转换成“有领导重视不够、组织机构不够健全”,这不就是存在问题吗?转换成“建议进一步加强领导,健全完善组织机构”,这不就是建议吗?如果有一篇问题类材料,列举了某项工作存在几大难题,转换成经验总结类材料,就可以说“采取了哪些措施,破解了几大难题”。前些天,安排几位政务人员写“老门匾、新故事”征文,按常理需先选定一个门匾为写作主题,再根据门匾内涵去采访一个人先进事迹,最终撰写出故事。到哪里去找这样一个人呢?多难呀!后来,我交待他们先从网上去搜集上犹人先进事迹,再根据这个先进事迹与他姓氏门匾内涵作匹配,哪个匹配度高就写哪个,他们很快就写出来了。这就是运用反向思维一个例子。

七是概念借用。有些概念本来是相近,比如县域经济发展与经济社会发展、生态保护与环境保护、社会管理与社会治理等,只是政策提法改变而已,写作或查阅资料过程中就不能太死板了。如果写一个生态保护方面材料,但素材不够,就学会灵活运用环境保护方面材料,用相近概念进行替代。举个例子,前段时间,领导外出培训,需上交一个“当前苏区振兴发展存在问题及建议”材料,网上查阅了一下,几乎找不到类似参考资料。后来一想,苏区振兴发展不就是经济社会发展,“当前苏区振兴发展存在问题”不就是“当前新常态下经济社会发展存在问题”,换个概念来思考,问题迎刃而解。

是情理互动。政论文章不像散文、诗歌,而是更加注重论述和说理,说教味较浓,容易让人感觉枯燥乏味,这也是很多人厌恶开会原因所在。写作时,怎样才能更好地避免这个问题呢?首先,说理充分、观点新颖。对一件事情有自己独到见解,多讲别人没有听过或很少听过观点,而不总讲一些老掉牙大道理。其次动之以情、论据充分。尤其是在写领导讲话稿过程中,既说理,还得蕴含感情地说理,多用一些数据、事例,适当加入一些领导个人感受。这样写出来东西才更有感染力。

是妙语添彩。一篇文稿尤其是领导讲话稿,如果能适当引经据典、做些比喻、用点排比,肯定能增色不少。平时阅读中看到什么好词好句,养成摘录习惯。这个方面全靠平时积累,积累多了,自然信手拈来。

把握风格。不同领导有不同领导材料风格,写文稿时注重把握。有人曾问我好文稿标准是什么?在我看来,领导满意就是标准。如果写作时不注意把握领导讲话风格和表达习惯,又怎能让领导满意呢?所以,当任何一位领导秘书,都在领导平时讲话中琢磨领导表达习惯。比如,余县长讲话喜欢打比喻,对数据敏感,喜欢用数据说话;钟常务讲话朴实,讲究条理,层次分明。

四、解决好“注意什么”问题

写好文稿决不是一朝一夕之功,更多功夫还下在平时。写好文稿,还做好“写”之外一些功课:

一是收集写作素材。素材除了有形资料,还包括无形信息。我们常常觉得领导水平比自己高,并不见得是领导文章写得比我们好,而是因为领导掌握信息比我们多。替领导写文稿,打是一场信息不对称战争。尽可能使文稿让领导满意,我们就站在领导角度,掌握跟领导所掌握不相上下信息。怎样做到这点?多听(听领导讲话、听会议汇报)、多看(看部门上报材料、看上级领导讲话印发稿、看上级政府网站动态等)、多收集(对可能派上用场资料收集起来,随时备用)。我发现,现在一些政务人员这方面做得很不到位。

注意工作细节。文稿格式、排版、页码、装订等细节一定注意,不辛苦加班,却因为出现错别字、装订出错等细节受到批评,得不偿失。注重细节,还包括平时多关注领导一言一行,把握好领导关注点,默记于心。

三是加强调查研究。闭门造车是写不好文稿经常深入部门、深入基层去调研,发现工作中存在问题,思考解决之策,如此写出来文稿才具有针对性和指导性,才能更接地气。

四是多思多写多练。光有文稿写作理论知识还不行,还多思多写多练,写得多了才能融汇贯通。

以上就是个人一些认识与体会,希望对大家今后写作能有所帮助。

 

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